TUTORIAL DE EXCEL

  ¿Qué es Excel?

Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto. 

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CALCULO?

Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas las cuales pueden contener:

• texto
• valores numéricos, fechas y datos horarios
• formulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de la celda que se este usando o de otras

¿PARA QUÉ PODEMOS USAR EXCEL?

Podemos generar hojas Excel para  el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc.

PARTES DE EXCEL

Barra de títulos:La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.

Barra de menús: La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Barra de herramientas: Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.

Títulos de las columnas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.

Títulos de las filas: Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada por un número.

Cuadro de nombres: Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.

Barra de fórmulas:Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.

Celda:Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.

Botones de navegación y etiquetas de las hojas:Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.

BARRA DE FORMATO

¿PARA QUÉ SIRVE?

Con la barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de calculo y de sus números.

Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los comandos de formatos se aplican generalmente a toda la celda. También pueden dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color). 

FUNCIONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE EXCEL

En la parte superior de la hoja de excel encontramos el menú el cual se puede encontrar el botón de insertar que nos sirve para agregar:

• ilustraciones                                   
• gráficos 
• tablas
• símbolos
• mini gráficos
• texto
• vínculos
• filtro

¿CÓMO CREAR UNA TABLA?

Para crear una tabla lo único que debes hacer es colocar texto en alguna de las celdas sin en algún momento el texto desaparece lo que puede hacer es arrastrar la columna hacia la derecha para que aumente el tamaño de la celda.

A continuación se muestra como fue realizada una tablas por nosotras:

TABLA DINÁMICA
¿PARA QUÉ SIRVE?

Las tablas dinámicas nos sirven para resumir, analizar, explorar y presentar datos de forma rápida.
Se encargan de resumir y ordenar información. Permiten analizar una gran cantidad de columnas, ayudando a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.

¿Cuál es su función?

La función de las Tablas Dinámicas es la de permitirte resumir y filtrar grandes cantidades de información para su posterior análisis, con toda la facilidad que te da el hecho de poder diseñarlas arrastrando y soltando las columnas de tu reporte.

A continuación se muestran los pasos a seguir para realizar una tabla dinámica  

1. Para insertar una tabla dinámica en tu hoja de calculo se debe tener antes una tabla simple.
2. Después hacer clic en una celda de datos o una tabla de origen
3. Ir a insertar y darle clic en el apartado tablas dinámicas 
4. Excel analizara los datos y te ofrecerá las diferentes opciones
5. Selecciona la tabla dinámica que mas te convenga y da clic en aceptar

¿PARA QUE SIRVEN LOS GRÁFICOS?

Nos permite una mejor comprensión y análisis de la información entre los diferentes tipos de gráficosque excel ofrece para seleccionar están los de barras, áreas, columnas, lineas, circulares, y en tres dimensiones. 

Se usan para representar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y la relación que existe entre ellos.

¿CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO?

1. seleccionar los datos que se quieran graficar 
2. dar clic en la pestaña de insertar y dar clic en gráfico
3. escoger el tipo de gráfico que mas guste 

Para saber mas acerca de excel de clic en los siguientes videos:

LINK PARA SABER COMO USAR EXCEL:

  https://youtu.be/-9HKpbb4Jkc

https://youtu.be/jH_y-a1rzrg

COMO USAR GRAFICOS EN EXCEL: 

https://www.youtube.com/watch?v=ykPi_OSOHXA 

https://www.youtube.com/watch?v=1w3JwACgLhg

Alumnas: Lizbeth pastrana Mendez y Diana Itzel Romero Urbano 
Grado y grupo: 1"D"
Mtra: Bertha María limón Vázquez
Materia: Las tic en la Educación